Über Kantagram
Warum Kantagram?
Das Problem
Die Kanzleisoftware Kantagram entstand aus unseren eigenen Erfahrungen und Frustrationen im Steuerkanzlei-Arbeitsalltag heraus: Das betriebseigene Controlling gestaltete sich schwierig und besonders zeitraubend.
Auswertungen fanden direkt in DATEV oder langwierigen Excel-Tabellen statt, was nicht nur unübersichtlich war, sondern auch ein hohes Fehlerpotential bot.
Ungeschulte Mitarbeitende fühlten sich häufig überfordert vom komplizierten Controlling. Das lag auch daran, dass allen Angestellten eine viel zu große Auswahl an möglichen Auswertungen geboten wurde statt einer individuell anpassbaren und auf den jeweiligen Mitarbeitenden zugeschneiderten Übersicht.
Fehlende grafische Aufbereitungen der Daten trug im Kanzleialltag voller Zahlen und Fakten zur Unübersichtlichkeit bei.
„Kantagram“ steht für „Kanzlei“ und „Diagramm“.
Klingt simpel?
Ist es auch: Unsere Software ermöglicht einen intuitiven und einfachen Überblick über die Auswertung von internen Kennzahlen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern schont auch die Nerven – und unterstützt so einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Unsere Lösung
Was kann Kantagram?
Zeitverteilung
Deckungsbeitrag
Umsatz- und Kostenvergleich
In unserer Umsatz- und Kostenvergleichsübersicht wird ein Mehrjahresvergleich über einen Zeitraum von drei Jahren präsentiert.
Diese Übersicht liefert Daten zum Ist-Umsatz, zum geplanten Umsatz und zur Kostenentwicklung.
Darüber hinaus erhalten Sie eine Aufstellung zur Anzahl der abgerechneten Stunden sowie zum erzielten Durchschnittsumsatz.
Umsatzverteilung
In der Umsatzaufschlüsselung wird detailliert dargestellt, aus welchen Auftragsgruppen die erzielten Umsätze stammen. Ebenso ist eine Aufteilung der Umsätze auf die einzelnen Partner:innen enthalten.
Darüber hinaus stehen zusätzliche Informationen zu den einzelnen Gruppen zur Verfügung, wie beispielsweise die Anzahl der abgerechneten Stunden, dem erzielten Durchschnittsumsatz und eine Übersicht zu den einzelnen Mitarbeitenden.
Dashboard
Jede:r Benutzer:in hat die Flexibilität, das eigene Dashboard individuell nach eigenen Wünschen zu konfigurieren und anzupassen.
Das Dashboard ermöglicht eine übersichtliche Darstellung aller gewünschten Kennzahlen auf einen Blick. Es ist ein nützliches Instrument für Führungskräfte, um eine schnelle und effiziente Analyse ohne großen Zeitaufwand durchzuführen.
Übersicht der offenen Planstunden
Durch die Anzeige der ausstehenden geplanten Arbeitsstunden erhalten Sie eine präzise Übersicht über die noch ausstehenden Aufträge.
Die Filteroption nach den individuellen Auftragsjahren stellt Ihnen ein zusätzliches Instrument zur Verfügung, um die Kapazitätsplanung effizient durchzuführen.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Auslastung aller Mitarbeitenden anhand der geplanten Stunden zu überprüfen.
Halbfertige Arbeiten
Durch die Übersicht der halbfertigen Arbeiten behalten Sie jederzeit den Überblick über die laufenden Aufträge.
Mithilfe des Alterungsreportes können Sie leicht erkennen, bei welchen Aufträgen möglicherweise die Rechnungsstellung versäumt wurde.
Fertigstellungsgrad
Dank unserer Lösung erhalten Sie eine transparente Darstellung Ihres Fortschrittsgrades.
Sie haben außerdem die Option, nach einzelnen Auftragsarten und Jahren zu filtern und eine detaillierte Übersicht der individuellen Aufträge einzusehen.
