Umsatz Plan-Ist-Vergleich

Bei dem Umsatz Plan-Ist-Vergleich wird der fakturierte Umsatz mit dem individuell vergebenden Plan-Umsatz verglichen. Der Plan-Umsatz kann zu jeder einzelnen Person, je Standort und  Gesamtunternehmens festgelegt werden.

Umsatz Jahresvergleich

Bei dem Umsatz Jahresvergleich werden die Umsätze des ausgewählten Zeitraumes mit den beiden Vorjahren als Vergleichszeitraum dargestellt.

Auch bei dem Mehrjahresvergleich ist eine Übersicht der einzelnen Mitarbeitenden enthalten.

Folgende Werte werden hier je Jahr angezeigt:

• Umsatz
• Anzahl abgerechnete Stunden
• Kosten
• Durchschnittsumsatz je Stunde

Umsatzverteilung

In der Umsatzverteilung wird aufgeschlüsselt, aus welchen Auftragsgruppen die einzelnen Umsätze resultieren.

Darüber hinaus können Sie auch eine Umsatzverteilung auf die einzelnen Partner:innen einsehen.

Offene Planstunden

Bei der Übersicht der offenen Planstunden wird die Summe der geplanten Auftragsstunden abzüglich der erfassten Zeit dargestellt (aufgeteilt in die einzelnen Auftragsgruppen).

Zusätzlich bietet sich die Möglichkeit, die aktuelle Auslastung anhand der erfassten Arbeitskapazität mit den Plandaten zu überwachen.

Halbfertige Arbeiten

In dieser Übersicht werden die nicht in Rechnung gestellten Arbeitszeiten aufgeführt. Zudem gibt es einen Bericht zur Altersstruktur, aus dem hervorgeht, wie lange die einzelnen Zeiteinträge bereits existieren. Mithilfe dieser Übersicht können insbesondere alte Aufträge identifiziert werden, bei denen die Fakturierung gegebenenfalls versäumt wurde.

Des Weiteren wird eine tabellarische Übersicht aller aktiven Mitarbeitenden präsentiert, in der die Summe der halbfertigen Arbeiten pro Mitarbeiter:in dargestellt wird.

Bei Auswahl einzelnder Mitarbeitender werden alle Aufträge aufgeführt, für die Zeiteinträge erfasst wurden, aber die Abrechnung noch aussteht. Anhand der angezeigten Parameter „Plan-Stunden“ und „Ist-Stunden“ lässt sich erkennen, welche Aufträge kurz vor der Fertigstellung stehen.

Fertigstellungsgrad

Es erfolgt eine Darstellung des Fertigstellungsgrades, aufgeteilt in die Auftragsgruppen „Jahresabschluss“ und „private Steuern“. Sie haben die Möglichkeit, den Fertigstellungsgrad entweder anhand der absoluten Anzahl der Aufträge oder anhand der Stundenbetrachtung (Plan- zu Ist-Stunden) darzustellen.

Zudem ist eine Übersicht aller aktiven Mitarbeitenden enthalten, bei der die einzelnen Fertigstellungsgrade tabellarisch dargestellt werden.

Zeitverteilung

Es erfolgt eine Aufteilung auf die erfassten mandatsbezogenen- und Eigenverwaltungszeiten.

Die mandatsbezogenen Zeiten werden aufgeteilt in die einzelnen Auftragsgruppen.

Bei den Eigenverwaltungszeiten werden alle einzelnen Eigenverwaltungsaufträge angezeigt.

Ebenso wird eine Übersicht der Krankheitsquote dargestellt. Eine zu hohe Krankheitsquote kann ein Indikator für eine schlechte Stimmung im Team sein.

Auftragsanalyse

In der Mandatsanalyse wird eine Übersicht über die aufgeführten Aufträge bzw. Mandanten ausgegeben, die eine Unterscheidung in positive als auch negative Deckungsbeiträge aufweisen.

Zusätzlich ist eine tabellarische Darstellung aller Mitarbeitenden vorhanden, die eine prozentuale Aufteilung in positive und negative Deckungsbeiträge zeigt.

Admin Center

Das Admin-Center bietet die Möglichkeit, neue Benutzer:innen zu erstellen und individuelle Berechtigungen zuzuweisen.

Die Mitarbeitendendaten werden über die Datev-Schnittstelle bereitgestellt, wobei zusätzliche Informationen wie Plan-Umsatz, Eigenverwaltungsquote, Team-Zugehörigkeit und weitere Angaben selbstständig erfasst werden können.