Das KPI-Dashboard zu Ihrem eigenen Steuerbüro

Die effiziente und intuitive Visualisierung Ihrer betriebseigenen Kennzahlen

Sind Sie es leid, das betriebseigene Controlling mit hohem Zeitbedarf manuell zusammenzustellen und trotzdem nicht den gewünschten Überblick über die eigenen Kennzahlen zu besitzen?

Das KPI-Dashboard von Kantagram bietet eine innovative Lösung, die automatisch die wichtigsten Kennzahlen für den täglichen Bedarf bereitstellt und visualisiert.

Mit den verfügbaren Optionen für die Datenauswahl kann die Analyse von Unternehmensdaten bis hin zu Daten von einzelnen Mitarbeitenden intuitiv dargestellt werden.

Ihre Vorteile

Vergleichbarkeit

Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen

Einfache und verständliche Visualisierung der Daten

Transparenz

Unternehmens­kennzahlen im Blick behalten

Auswahlmöglichkeit individueller Zeiträume

Bereitstellung für alle möglich

Effizienz

Stärken und Schwächen der Mitarbeitenden erkennen

Individuelle Zusammenstellung des Dashboards

Zeit- und Kostenersparnis zum Erhalt der Übersicht

Das KPI Dashboard für Steuerbüros mit Datev EO Comfort

Einfach. Analytisch. Vollautomatisiert.

Mit dem KPI-Dashboard von Kantagram erhalten Sie umfassende Einblicke in die Daten aus DATEV EO Comfort. Die gängigen Kennzahlen wie Umsatz, Auftragsanalyse, halbfertige Arbeiten, Planungsübersicht, Fertigstellungsrad, sowie einige mehr werden grafisch aufbereitet.

Zu sämtlichen Auswertungen sind bei Bedarf Detailinformationen einfach und automatisch abrufbar.

Das Controlling der Kanzlei wird somit automatisiert und einheitlich erstellt.

Durch die grafisch aufbereiteten Kennzahlen ist das Dashboard besonders intuitiv in der Nutzung.

Mit der individuellen Rechteverwaltung ist es möglich, das Dashboard allen Anwender:innen mit den gewünschten Rechten bereitzustellen: Von einzelnen Mitarbeitenden über die Team- oder Standortleitung bis hin zu Partner:innen. 

Transparenz über die eigenen Kennzahlen

Erstmalige Übersicht der betriebseigenen Kennzahlen.

Zeit- und Kostenersparnis

Durch die automatische Aktualisierung der Daten ist ein manueller Zeitaufwand überflüssig.

Treffende Visualisierung

Sämtliche Kennzahlen werden einfach und intuitiv aufbereitet.

Vergleichbarkeit

Alle Kennzahlen lassen sich sowohl intern, als auch mit externen Vergleichsbetrieben vergleichen.

Live-Übersicht

Sämtliche Daten werden laufend aktualisiert. Ebenso ist der Abruf zu vergangenen Stichtagen möglich.

Stärken-/Schwächen-Analyse

Durch die Vergleichbarkeit auf verschiedenen Ebenen werden Unterschiede sichtbar, was eine Beurteilung der Stärken und Schwächen ermöglicht.

Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen

Für alle Ebenen kann ein individueller Plan-Umsatz vergeben werden (Unternehmen / Standort / Team / Mitarbeiter:in). 

Individuelle Rechtevergabe für alle Mitarbeitenden

Mittels der individuellen Rechtefreigabe können alle Mitarbeitenden ihr eigenes Dashboard zur Übersicht erhalten.

Detailblick

Zu sämtlichen Kennzahlen ist eine Detailansicht mit allen notwendigen Informationen abrufbar.

Übersicht der Deckungsbeiträge

Mit der Auftrags- und Mandatsanalyse erhalten Sie eine Übersicht der Einzelaufträge bzw. der Mandate mit einem positiven oder negativen Deckungsbeitrag.

FAQ

Ihr Titel

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Welchen Mehrwert haben wir durch das Kanzlei-Dashboard?

Kantagram bietet Ihnen folgende Vorteile: 

Transparenz der eigenen Unternehmenskennzahlen (sowohl von einzelnen Mitarbeitenden als auch von ganzen Teams; einzelne Standortübersichten, sowie vom gesamten Unternehmen)

Deutliche Zeit- und daraus resultierende Kostenersparnis zum Erhalt der einzelnen Unternehmenskennzahlen

einfache und verständliche Visualisierung der Daten

Automatisierte Live-Übersicht und Auswahlmöglichkeit individueller Zeiträume

Stärken-/-Schwächen-Analyse anhand der Daten-Vergleichbarkeit

Bereitstellung für alle Ebenen möglich: Geschäftsführung, Standortleitung, Teamleitung, Mitarbeitende 

Erstellung von individuellen Plan-Ist-Vergleichen

Persönliche Zusammenstellung des Dashboards nach den eigenen Vorstellungen

Wie hoch ist der laufende Arbeitsaufwand zur Nutzung vom Dashboard?

Nach dem Onboarding ist lediglich die laufende Mitarbeitendenverwaltung (Zugänge / Abgänge), sowie die Vergabe von Plan-Umsätzen vorzunehmen.

Alle weiteren Auswertungen werden vollautomatisch und ohne weiteren Aufwand für Sie erstellt.

Welche Voraussetzungen gibt es für die Dashboard-Nutzung?

Die grundsätzlichen Voraussetzungen bestehen in der auftragsbasierten Anwendung von Datev EO-Comfort, sowie einer Zeiterfassung.

Bei vereinzelten Auswertungen sind noch weitere Vorausetzungen zu erfüllen. Sprechen Sie uns gerne an.

Weshalb benötigen wir neben den Datev-Auswertungen das Kanzlei-Dashboard?

Die von der Datev bereitgestellten Auswertungen enthalten grundsätzlich alle im Kanzlei-Dashboard enthaltenen Auswertungen.

Allerdings ist es teilweise äußerst umständlich, die einzelnen Auswertungen abzurufen. Auch die Aufbereitungen der Zahlen sind oftmals sehr unübersichtlich. Ebenso der schnelle Wechsel von Auswertungen zu einzelnen Mitarbeitenden ist ohne extra Zeitaufwand über die Datev-Auswertungen nicht möglich.

Mit dem Kanzlei-Dashboard Kantagram lassen sich jederzeit die einzelnen Auswertungen und detaillierte Informationen optisch ansprechend anzeigen. Ganz einfach und ohne eigene Vorbereitungszeit. 

Kann den einzelnen Mitarbeitenden ihr eigenes Dashboard zur Verfügung gestellt werden?

Durch die individuelle Rechtevergabe ist es möglich, das Dashboard auch den einzelnen Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.

Diesen Personen werden lediglich die eigenen Auswertungen angezeigt. Nach gleichem Prinzip ist dies auch für die Team- oder Standortleitung einstellbar.

Was ist ein KPI-Dashboard?

Ein KPI-Dashboard stellt wichtige Leistungskennzahlen eines Unternehmens in visualisierter, leicht verständlicher Form dar.

Das Dashboard bietet interaktive Funktionen und aktualisiert sich laufend mit den aktuellen Daten.

Welche Kennzahlen werden im Dashboard angezeigt?

Folgende Kennzahlen werden im Dashboard bereitgestellt:

  • Umsatz: Plan-/Ist-Vergleich
  • Umsatz: Mehrjahresvergleich
  • Umsatzverteilung in die unterschiedlichen Auftragsgruppen, sowie eine Übersicht zur Umsatzverteilung auf die mandatsverantwortlichen Personen
  • Durchschnittsumsatz je Auftragsgruppe
  • Übersicht offener Planstunden
  • Auslastungsübersicht
  • Fertigstellungsgrad zu den Auftragsgruppen Jahresabschluss und private Steuern
  • Übersicht der Zeitverteilung (Mandatsbezogen / Eigenverwaltung / Krankheitsquote)
  • Auftragsanalyse zum Deckungsbeitrag
  • Übersicht der halbfertigen Arbeiten inklusive Kostenbewertung (nicht abgeschlossene Aufträge)
Sicherheit

Das KPI-Dashboard wird auf Ihren Servern installiert. Dadurch gelangen keine sensiblen Daten auf externe Datenbanken.

Individuelle Wünsche?

Sie haben individuelle Wünsche, die bisher nicht abgedeckt werden?

Sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam mit den Entwicklern prüfen wir die Umsetzbarkeit Ihrer eigenen Wünsche und Vorstellungen.