Das intuitive KPI-Dashboard zu Ihrem eigenen Steuerbüro 

Die effiziente und intuitive Visualisierung Ihrer betriebseigenen Kennzahlen

Sind Sie es Leid, die betriebseigenen Kennzahlen mühsam im Auswertungsdschungel der Datev zu erstellen und im Anschluss durch eigene Excel-Zusammenstellungen zu erzeugen?

Das KPI-Dashboard von Kantagram bietet eine innovative Lösung, die automatisch und intuitiv die wichtigsten Kennzahlen für den täglichen Bedarf visualisiert. Mit den verfügbaren Optionen für die Datenauswahl kann die Analyse von Unternehmensdaten bis hin zu einzelnen Mitarbeiterdaten dargestellt werden.

 

Intuitive Aufbereitung vom Dashboard

Vollautomatisch ohne weiteren Zeitaufwand nutzbar

Nutzerfreundliche Anwendung

Ihre Vorteile

Vergleichbarkeit

Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen

Einfache und verständliche Visualisierung der Daten

Transparenz

Unternehmens­kennzahlen im Blick behalten

Auswahlmöglichkeit individueller Zeiträume

Bereitstellung für alle möglich

Effizienz

Stärken/Schwächen der Mitarbeiter*innen erkennen

Individuelle Zusammenstellung des Dashboards

Zeit- und Kostenersparnis zum Erhalt der Übersicht

Das KPI Dashboard für Steuerbüros mit Datev EO Comfort

Einfach. Analytisch. Vollautomatisiert.

Durch die grafisch aufbereitetenden Kennzahlen ist das Dashboard für alle Anwender/innen verständlich aufgebaut. Intuitive Nutzbarkeit ist uns besonders wichtig.

Das KPI-Dashboard ist ein unentbehrliches Werkzeug, um Geschäftsprozesse zu überwachen und zu verbessern. Bisher war es für Steuerbüros schwierig, ein geeignetes tool zu finden, das ihre spezifischen Anforderungen erfüllt. Um diese Herausforderung zu meistern, präsentieren wir das erste KPI-Dashboard speziell für Steuerbüros mit Datev EO Comfort. Dieses innovative Tool ermöglicht es Steuerbüros, ihre Geschäftsprozesse zu überwachen und zu optimieren, um ihre Leistung und Effizienz zu verbessern.

Unternehmensübersicht

Einzelne Standortübersicht

Einzelne Teamübersicht

Einzelne Personenübersicht

 

Das KPI-Dashboard ermöglicht es, einen detaillierten Bericht zu jeder gewünschten Kennzahl zu erhalten. Die Datenanalyse kann auf einer Vielzahl von Ebenen dargestellt werden, von Unternehmensebene bis hin zur Ebene einzelner Mitarbeiter. Durch die flexible Rechtevergabe kann jede Ebene individuell berechtigt werden, um die Datenanalyse anzusehen und zu verwenden.

Transparenz über die eigenen Kennzahlen

Erstmalige Übersicht der betriebseigenen Kennzahlen.

Zeit- und Kostenersparnis

 

Durch die automatischen Aktualisierung der Daten ist ein manueller Zeitaufwand überflüssig.

Treffende Visualisierung

Die grafische Aufarbeitung der Zahlen wird mit intuitiven Diagrammen vorgenommen.

Vergleichbarkeit

Alle Kennzahlen lassen sich intern, wie aber auch mit externen Vergleichsbetrieben vergleichen. 

Live Übersicht

Sämtliche Daten werden täglich aktualisiert. Ebenso ist der Abruf zu vergangenen Stichtagen möglich.

Stärken / Schwächen Analyse

Durch die Vergleichbarkeit auf verschiedenen Ebenen werden Unterschiede sichtbar, was eine Beurteilung der Stärken und Schwächen ermöglicht.

Erstellung von Soll-Ist Vergleichen

Für alle Ebenen kann ein individueller Soll-Umsatz vergeben werden (Unternehmen / Standort / Team / Mitarbeiter/in).

Bereitstellung durch individuelle Rechtevergabe für alle MA möglich

Mittels der individuellen Rechtefreigabe kann jeder Mitarbeiter sein eigenes Dashboard zur Übersicht erhalten.

Detailblick

Mittels des möglichen reinzommen in den einzelnen Auswertungen erhält der Nutzer einen gezielten Detailblick zu den einzelnen Kennzahlen. 

Übersicht der Deckungsbeiträge

Durch die Auftragsanalyse erhält man eine Übersicht der Aufträge mit einem positiv und negativ abgerechneten Deckungsbeitrag.

FAQ

Welchen Mehrwert haben wir durch das Kanzlei Dashboard?

Folgende Vorteile erhalten Sie durch das Nutzen des Kanzlei Dashboards:

Transparenz der eigenen Unternehmenskennzahlen (vom einzelnen Mitarbeiter/in, über eine mögliche Teambetrachtung, einzelne Standortübersichten, sowie vom gesamten Unternehmen)

Deutliche Zeit- und daraus resultierende Kostenersparnis zum erhalt der einzelnen Unternehmenskennzahlen

einfache und verständliche Visualisierung der Daten

„Live“ Übersicht / Auswahlmöglichkeit individueller Zeiträume

Stärken / Schwächen Analyse anhand Vergleichbarkeit

Bereitstellung für alle Ebenen möglich Geschäftsführer / Standortleiter / Teamleiter / einzelne MA

Erstellung von individuellen Soll-Ist-Vergleichen

Persönliche Zusammenstellung des Dashboards nach den eigenen Vorstellungen

Wie hoch ist der laufende Arbeitsaufwand zur Nutzung vom Dashboard?

Nach dem Onboarding ist lediglich die laufende Mitarbeiterverwaltung (Zugänge / Abgänge), sowie die Vergabe von Soll-Umsätzen vorzunehmen.

Alle weiteren Auswertungen werden Vollautomatisch und ohne weiteren Aufwand für den Nutzer erstellt.

Welche Voraussetzungen gibt es Nutzung des Dashboards?

Die grundsätzlichen Voraussetzungen bestehen in der Auftragsbasierten Anwendung von Datev EO-Comfort, sowie einer Zeiterfassung. 

Bei vereinzelten Auswertungen sind noch weitere Vorausetzungen zu erfüllen (siehe PDF Datei)

Weshalb benötigen wir neben den Datev-Auswertungen das Kanzlei-Dashboard?

Die von der Datev bereitgestellten Auswertungen enthalten grundsätzlich alle im Kanzlei-Dashboard enthaltenen Auswertungen. Allerdings ist es teilweise äußerst umständlich die einzelnen Auswertungen abzurufen, sowie die Aufbereitungen der Zahlen sind oftmals sehr unübersichtlich. Ebenso der schnelle Wechsel der Auswertungen zu einzelnen Mitarbeitern/innen ist ohne extra Zeitaufwand über die Datev Auswertungen nicht möglich. Mit dem Kanzlei-Dashboard lassen sich ohne eigene Vorbereitungszeit jederzeit die einzelnen Auswertungen anzeigen und bei Wunsch immer tieferen Einblick nehmen.

Kann den einzelnen Mitarbeitern/innen ihr eigenes Dashboard zur Verfügung gestellt werden?

Durch die individuelle Rechtevergabe ist es möglich, das Dashboard auch den einzelnen Mitarbeitern/innen zur Verfügung zu stellen. Diesen Personen werden dann lediglich die eigenen Auswertungen angezeigt. Nach gleichem Prinzip ist dies auch für Teamleiter/innen, oder Standortleiter/innen einstellbar.

Was ist ein KPI Dashboard?

Ein KPI-Dashboard stellt wichtige Leistungskennzahlen eines Unternehmens ind visualisierter, leicht verständlicher Form dar. Das Dashboard bietet interaktive Funktionen und aktualisiert sich täglich mit den aktuellen Daten. 

Welche Kennzahlen werden im Dashboard angezeigt?

Folgende Kennzahlen werden im Dashboard beretigestellt: 

  • Umsatz Soll / Ist Vergleich
  • Mehrjahresvergleich Umsatz
  • Umsatzverteilung in die unterschiedlichen Auftragsgruppen, sowie eine Übersicht zur Umsatzverteilung auf die Mandatsverantwortlichen Personen
  • Durchschnittsumsatz je Auftragsgruppe
  • Übersicht offener Planstunden
  • Fertigstellungsgrad zu den Auftragsgruppen Jahresabschluss und private Steuern
  • Übersicht der Zeitverteilung (Mandatsbezogen / Eigenverwaltung / Krankheitsquote)
  • Auftragsanalyse zum Deckungsbeitrag
  • Übersicht der halbfertigen Arbeiten inklusive Kostenbewertung (nicht abgeschlossene Aufträge)
Individuelle Wünsche?

Sie haben individuelle Wünsche die bisher nicht abgedeckt werden? Sprechen Sie uns gerne an, gemeinsam mit den Entwicklern prüfen wir die Umsetzbarkeit der eigenen Wünsche und Vorstellungen.

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern unter info@kantagram.com